KI-Agentur für Automatisierung und individuelle Software

Die Arbeit beginnt meist bei einem Ablauf, der halb in einer Tabelle, halb in einem Postfach und ganz im Kopf einer einzelnen Person lebt. Daraus wird ein System, das ohne Nachfassen läuft und bei einem Fehler laut wird, statt still stehen zu bleiben. Die Schwerpunkte:

• Prozessautomatisierung: Aufträge, Formulare, E-Mails und Webhooks werden zu geprüften Datensätzen, Freigaben laufen mit Nachweis, Fristen eskalieren von selbst.
• Buchhaltung und Rechnungen: Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und zur Freigabe vorlegen, bevor etwas gebucht wird, und die Übergabe an Buchhaltungssoftware, sofern eine API verfügbar ist.
• KI-Integration, auch mit Claude: Dokumente auslesen, Anfragen einordnen, Entwürfe vorbereiten, eingebettet in Prüfschritte, einen Ausweichanbieter und sichtbare Kosten.
• Individuelle Software und interne Tools: Portale, ERP-Module und Werkzeuge für Ihr Team, wenn Standardsoftware den Ablauf nicht abbildet.
• Vibe-coded Apps produktionsreif machen: Eine mit einem KI-Coding-Tool gebaute Anwendung wird geprüft, Lücken bei Zugriffsrechten, Zugangsdaten und Fehlerbehandlung werden geschlossen, oder es gibt die klare Empfehlung zum Neubau.
• Plattformen verbinden: Make.com, n8n, Zapier, Airtable, monday.com und HubSpot so einrichten, dass sie sich wie ein System verhalten.

Bei Skofi sprechen Sie mit dem Gründer Saveez Irfan, der die Systeme auch selbst entwirft und baut. Es gibt keine Zwischenschicht, die Anforderungen weiterreicht, und die Person im ersten Gespräch ist dieselbe, die später den Code schreibt.

KI wird dort eingesetzt, wo sie messbar Arbeit abnimmt: in der unspektakulären Mitte eines Prozesses. Eine Lieferantenrechnung lesen, Felder aus einem unstrukturierten Dokument ziehen, eine eingehende Nachricht zuordnen, einen ersten Entwurf schreiben, den ein Mensch überarbeitet. Das Modell ist dabei ein austauschbarer Baustein. Seine Ausgabe wird gegen ein Schema geprüft, ein zweiter Anbieter springt ein, wenn der erste nicht antwortet, und ein kleiner Satz echter Testdokumente macht jede Prompt- oder Modelländerung messbar statt geschätzt.

Nicht jede Aufgabe braucht KI. Viele Abläufe lassen sich mit klaren Regeln in Make.com oder n8n zuverlässiger und günstiger lösen. Ob ein Modell einen Schritt wirklich verbessert, klären wir vor dem Bau, nicht danach.

1. 01Ein 15-minütiges Gespräch: Worum geht es, welche Systeme sind beteiligt, und passt die Aufgabe überhaupt zu Skofi?
2. 02Prozessaufnahme: Der Ablauf wird so dokumentiert, wie er tatsächlich ausgeführt wird, mit allen Ausnahmen. Daraus entsteht ein schriftlicher Umfang mit einer klaren Liste dessen, was nicht enthalten ist.
3. 03Bau in Ihren Konten: Code liegt in Ihrem Repository, Szenarien in Ihrem Make-, n8n- oder Zapier-Konto, Daten in Ihrer Datenbank. Sie sehen jede Woche einen lauffähigen Zwischenstand.
4. 04Schattenbetrieb, wo es sinnvoll ist: Der neue Weg läuft zunächst parallel zum alten und protokolliert, was er getan hätte, ohne es zu tun. Der Vergleich an echten Fällen entscheidet über die Umstellung.
5. 05Übergabe: Runbook, Überwachung und Alarmierung gehören zum Umfang, damit Ihr Team das System selbst betreiben kann.

Eine fokussierte Automatisierung oder Integration dauert typischerweise zwei bis vier Wochen, eine individuelle Anwendung wie ein ERP-Modulsatz oder ein Portal acht bis zwölf Wochen. Das sind typische Spannen, keine Zusage für Ihr Projekt.

Skofi wird von Pakistan aus geführt und arbeitet remote mit Teams in anderen Ländern, darunter Großbritannien, die USA und Australien. Gespräche, Angebote und Projektdokumentation sind auf Englisch. Diese deutschen Seiten sollen Ihnen die Einordnung erleichtern; die Zusammenarbeit selbst läuft auf Englisch, und auch die veröffentlichten Fallstudien sind englischsprachig.

Pakistan liegt auf UTC+5 ohne Sommerzeit, also im Winter vier und im Sommer drei Stunden vor Deutschland. Termine werden in einem gemeinsamen Zeitfenster vereinbart, und Entscheidungen werden schriftlich festgehalten statt nur besprochen. Bezahlt wird international über Wise, PayPal oder Payoneer; die Methode wird zu Projektbeginn vereinbart.

Gut passt Skofi für ein Operations-Team, das individuelle Software bauen, KI in einen bestehenden Ablauf einfügen, Claude Code sicher einrichten, einen mit einem KI-Coding-Tool gebauten Prototyp in Produktion bringen oder Make.com, monday.com, Airtable, HubSpot und Zapier zu einem System verbinden möchte.

Nicht passend ist Skofi, wenn Sie einen zertifizierten Partner eines bestimmten Anbieters brauchen: Skofi hat keine Partnerschaft, Zertifizierung oder Empfehlung von Anthropic, Make, Zapier, Airtable, monday.com oder anderen. Ebenso wenig, wenn Sie vor jedem Gespräch einen Festpreis erwarten.

Zum Preis: Die meisten Projekte liegen zwischen 5.000 und 10.000 US-Dollar, größere Systeme darüber. Ein Angebot gibt es nach einem kurzen Gespräch, sobald Ablauf, Ausnahmen und beteiligte Systeme bekannt sind, und es nennt, was enthalten ist und was nicht.

• Prozessautomatisierung: wie Geschäftsprozesse so automatisiert werden, dass sie im Betrieb halten, und was den Aufwand bestimmt.
• Buchhaltung automatisieren: Eingangsrechnungen, Freigaben und die E-Rechnung-Pflicht ab 2027 aus Sicht der Verarbeitung.
• Airtable-Berater: Airtable-Basen aufbauen, aufräumen und mit den übrigen Systemen verbinden.
• Zapier-Experte: Zaps bauen, reparieren und absichern, und erkennen, wann Make.com, n8n oder Code besser passt.

Alle übrigen Seiten, darunter Leistungen, Plattformen und Fallstudien, sind auf Englisch.